Što je ERP-sustava? Planiranje financijskih resursa poduzeća

Sve više i više poduzeća različitih mjerila diljem svijeta nastojati uvesti u njihov rad snažan alat za upravljanje, poznat kao ERP-sustava. Njegova upotreba je osnovati djelotvornu kontrolu i planiranje strateškog značaja za organizaciju poslovnih procesa, optimiziranje performansi osnovne proizvodnje i pomoćnih objekata.

ERP koncept i ERP-sustav

ERP poslovna strategija (Enterprise Resource Planning) je integracija svih odjela i organizacijskih procesa proizvodnih kapaciteta, financijsko upravljanje, ljudskih resursa i profila klijenta, i mnogi drugi. Ova udruga je prvenstveno usmjerene su na optimiziranje raspodjelu različitih izvora unutar poduzeća.

Ako je ranije bilo je čisto marketinški koncept, sada u ERP-sustava najčešće se razumije klasu specijalizirani softver. U širem smislu, kao što je planiranje i upravljanje metodologija za sve Enterprise Resource Planning. Povijesno gledano, ERP strategija je formirana na temelju svojih prethodnika:

• MRP - planiranje materijalne potrebe.
• MRP II - planiranje proizvodnih resursa.

Nasuprot tome, ERP-sustavi mogu se koristiti za vrlo velikih poduzeća, često geografski raspoređen. U tom slučaju govorimo o poslovnom planiranju resursa jer se fokusira ne samo na proizvodnju, ali i sveobuhvatan financijsko planiranje. Bitna značajka ERP-sustava je mogućnost njegove primjene na apsolutno bilo koje poduzeće, bez obzira na specifičnosti posla, uključujući i na koji nisu uključeni u proizvodne djelatnosti. S obzirom na to kao softverskih proizvoda treba napomenuti snažnije opreme složene tehničke uređaje olakšavanje ili zamjena procesu donošenja odluka.

Imenovanje ERP-sustava u poduzeću

Da odlučuje o temeljnim promjenama u djelatnost tvrtke, koje se odnose na provedbu informacijskog sustava za upravljanje i implementaciju novih poslovnih strategija, upravljanje mora jasno biti svjesni svih nužnosti ovog koraka, koji bi trebao biti izražen u sljedećim ključnim točkama:

• nespremnost da se prihvati trenutačno stanje;
• postojanje potrebe da se koriste moderne tehnologije kako bi se poboljšala poziciju na tržištu poslovnog subjekta u konkurentskom okruženju;
• čeka da primi značajnu korist od provedbe.

namijenjen Prva upotreba ERP-sustava kako bi se olakšalo uspješnu provedbu sličnog poslovne strategije, provedbu koji bi trebao osigurati učinkovito planiranje i upravljanje resursima poduzeća. Da biste to učinili, morate optimizirati performanse svojih podjela, odnosno kako bi se postigla maksimalna dosljednost između njih i smanjenje administrativnih troškova. To se može postići s obzirom na prednosti koje informacijskog sustava. To su:

• Poboljšanje transparentnosti poslovnih procesa.
• Rješavanje problema s naručivanja i pronalaženje prave informacije.
• Povećanje pouzdanosti i relevantnost podataka.
• Povećanje brzine između jedinica dokumenata.
• Organizacija jedinstveni informacijski prostor između sjedišta i udaljenih poslovnica.
• Smanjuje vrijeme punjenja dokumentaciju i uzimajući osloboditi od mogućih pogrešaka.
• Povećanje brzine odlučivanja na svim razinama.

Video: ERP sustav

ERP-sustav poboljšava konkurentnost objekta nije samo zbog uvođenja svom radu učinkovitije poslovne procese. Njegova uporaba treba smanjiti ukupne troškove poduzeća. Napredni raspoređivanje alata, simulacija i analiza kako bi se provesti optimizaciju resursa proizvodnih aktivnosti, financijski sektor, kao i rad skladištenja, transporta i drugim odjelima.

Glavne značajke

U različitim tvrtkama, čak se bave istom stvari, svi poslovni procesi mogu biti potpuno drugačiji. Standardizirani rad shema, koja nudi informacijski sustav upravljanja poduzećem, može se znatno razlikovati od gore navedenog odnosi se ovdje. Iz tog razloga, smatramo da je jedino bitno u redu kao softverskog proizvoda, jer je njegovo uvođenje zahtijeva da trgovačko društvo unutarnje promjene velikih razmjera u reorganizaciju postojećih poslovnih procesa.

Konceptualna obilježja ovih sustava su izravno vezane uz njihove suštine. Sjetite se da je ERP-metodologija uključuje konsolidaciju svih vitalnih poslovnih jedinica za učinkovito upravljanje svojim resursima. Takva udruga provodi se u okviru informacijskog sustava koje imaju jednu javnu bazu podataka. Informacije primljene u skladištu samo jednom, a nakon toga se mogu više puta reciklirati i koristiti razne unutarnje i vanjske potrošače. U odnosu na stvarnom životu, u ovom slučaju, tu je smanjenje vremena i truda s odlukama osoblja. Također treba napomenuti da je ERP-sustav nije automatiziran sustav kontrole tehnoloških procesa i integriranim podataka na temelju njihove apstraktne modela, informacija koja je upisana ljudska bića.

Struktura baze podataka, kao i softver sustava u cjelini, treba biti uređen na takav način da odražavaju aktivnosti svih jedinica bez iznimke. Ovaj pristup omogućuje praćenje zajednički skup resursa i poslovnih procesa poduzeća u skoro realnom vremenu, a time i za obavljanje operativno i strateško upravljanje.

Jedan od glavnih ciljeva ERP-sustava je optimizirati proces planiranja i kontrole provedbe plana. Ugrađeni inteligentnih algoritama da se uvelike pojednostaviti svoje korisnike o svojoj odluci. Na primjer, planiranje i upravljanje industrijskih poduzeća ima mnoge specifičnosti vezane uz heterogenost njezinih sastavnih dijelova. Tako je u jednoj tvornici može postojati upravljanje radnu i kontinuirano i diskontinuirano. Iz ove perspektive, provode ERP-klasa sustav bi trebao biti univerzalno i sadrži široku paletu specijaliziranih modula.

Kao modernog poslovanja danas su često geografski distribuiranih, vrlo je važno da su i udaljeni od glavne uredske grane su dobili potpuni pristup općim informacijama memorija za podatke. To je učinio s najnaprednijim tehnologijama mreže uključenih u razvoj ERP-sustava, koji također pružaju za razgraničenje i korisnik prava pristupa do informacija pohranjenih u njima.

Funkcionalnost ERP-klase sustava

Govoreći o mogućnosti, ne smijemo zaboraviti da je bilo ERP-class proizvod - to je sada upravljački sustav u cjelini. Raspon njegovih mogućnosti u prvom redu ovisi o veličini i karakteristikama radnog objekta, za potrebe koje je koriste. Razmislite klasični skup značajki:

proizvodnja

• Održavanje i inženjering specifikacije proizvedene robe ili obavljene usluge utvrditi količinu potrebnih materijala i troškovi rada standardima.
• Izrada planova proizvodnje.
• Planiranje i upravljanje tehničkih kapaciteta poduzeća u drugačiji pristup: od pojedinačnih jedinica do obrta i industrijskih sindikata.

finansije

• Operativni računovodstvo, financijski, upravni, porezni računovodstva i kontrolinga.
• društva za upravljanje imovinom, uključujući i dugotrajnu imovinu, vrijednosne papire, bankovne račune i tako dalje.
• sveobuhvatno planiranje financijska sredstva poduzeća i kontrola njegove rezultate.

logistika

• Formacija cilja materijale, sirovine potrebne količine dijelova komponenti u skladu s planom proizvodnje.
• Prodaja i upravljanja opskrbnim: računovodstvene radova, ugovore za održavanje registra, upravljanja opskrbnim lancem, planiranje skladišta i implementacija računovodstva.

osoblje

• proces zapošljavanja za upravljanje.
• Operativni osoblje i osoblje računovodstvo, upravljanje osobljem, obračun plaća.
• planiranje radne snage.

Marketing i oglašavanje

• Provođenje prodajnih planova.
• Upravljanje Cijena u različitim vrstama tržišta kako bi se stvorili odgovarajuću opću strategiju poduzeća, transparentan politiku izračunu vrijednosti robe: računovodstvo popuste i posebne uvjeta prodaje.
• Planiranje i kontrola provodi promotivne i marketinške aktivnosti.

Projekti. odgovornost

• Pružajući širok izbor standardiziranih računovodstvenih, financijskih i upravljanje obrascima izvještavanja, kao i fleksibilni mehanizam za stvaranje običaj.
• Izrada zajedničke strategije: postupan planiranje potrebnih za uspješnu provedbu smislu materijala, financijskih i ljudskih resursa.
• Praćenje ključnih pokazatelja uspješnosti projekta.

Što tvrtke mogu koristiti u svom ERP- sustav

Na prvi pogled se može činiti da je ova klasa sustavi su dizajnirani isključivo za velike tvrtke, kao što je za njih u većoj mjeri karakterizira visoka složenost toka strukture resursa i procesa različitih vrsta. Međutim, postoje situacije u kojima mala poduzeća možda neće biti dovoljno koriste klase ili MRP MRP II. Na današnjem tržištu možete kupiti softver koji imaju različite sposobnosti. Ovisno o poduzeću u kojem se oni mogu učinkovito koristiti, emitirati teške, srednje i svjetlo rješenja.

Što se tiče ne-proizvodnih tvrtki, ERP-klase sustavi primjenjivi, uključujući i za njih. Za takva poduzeća će biti dovoljno i ne previše široka funkcionalnost. U ovom trenutku, postoje male integrirane ili lokalne sorte sustava koji mogu zadovoljiti potrebe trgovačkih tvrtki ili organizacija koje djeluju u sektoru usluga. Također treba napomenuti da su mnogi programeri nude svojim klijentima i industriji proizvoda.

Klasifikacija metoda

Najočitiji znak koji se može klasificirati sve ERP sustav za upravljanje poslovanjem - je mjerilo organizacije, gdje se mogu primijeniti. S ove točke gledišta, ovisno o broju radnih mjesta prihvatio izdvojiti rješenja za:

• Velike korporacije (više od 10 tisuća. Pers.).
• Srednja poduzeća (od 1 tisuća kuna. Do 10 tisuća. Pers.).
• Srednja poduzeća (100 do 1000. Osoba).
• Mala poduzeća (manje od 100 pers.).

Važna značajka sistematizacije informacijskih proizvoda funkcionalnost. Ovisno o količini prodanih od zadataka postoji sljedeće konvencionalna podjela na:

• Veliki integrirani.
• Prosječna integrirani.
• Financijska i upravljačka.
• Lokalna.

Lokalni verzija je obično jedinstvena informacija maloprodajni proizvod uske usmjerenosti imaju relativno nizak ukupni trošak. Najčešće, to uključuje jednu ili više blokova na području financija organizacije ili aktivnosti njezina računa. Takvi sustavi su pogodni za svjetlo industrijskih ili komercijalnih tvrtki.

Video: Enterprise Resource Planning ERP 2,0 potrebe

Financijsko i administrativno upravljanje poduzeća sustava mogu se koristiti uglavnom u ne-proizvodnih tvrtki, uglavnom u kupovinu ili rade u sektoru usluga. Osim financijskih i računovodstvenih, to je također uključeni moduli upravljanje logistikom.

Integrirani informacijski sustav ovisno o ciljanoj veličini mogu biti velike ili srednje. Oni pokrivaju sve poslovne procese korporativnih struktura, odnosno interakcije s dobavljačima i kupcima, proizvodnje konačnog proizvoda, materijalnih tokova i financije, osoblje odnosa, nabavu, skladištenje i distribuciju, provođenje projekata i mnogi drugi.

Tržište Moderni ERP-sustavi

Sve predstavila je danas na domaćem tržištu softverskih proizvoda može se podijeliti u dvije glavne kategorije: Ruske i strane proizvodnje. Razlike između njih su ne samo na mjestu nastanka, ali i funkcionalnosti.

Snažni zapadni razvoj su standardi koji se zove klasa ERP sustava. Najjasniji primjer za to su proizvodi tvrtke SAP, Oracle, PeopleSof, kadulja, Baan, Microsoft Business Solution. Svi oni mogu primijeniti na ciljni objekt na bilo kojoj razini, uključujući i vrlo velika. Međutim, njihova upotreba od strane ruskih tvrtki često može biti teško zbog moguće pojave sljedećih problema:

• Nedostupnosti poduzeća do ozbiljnih reorganizaciju postojećih poslovnih procesa. Raspon ovih promjena, teško je nadmašiti. Strani poslovni procesi sustava za upravljanje poslovnim bitno razlikuju od onih koje su uobičajene za korištenje u našoj zemlji.
• Nedovoljan broj stručnjaka koji su u stanju pravilno provoditi implementaciju kvalitetne razine projekt uvoza ERP-sustava u Rusiji.
• Visoke cijene korištenja takvih rješenja.

Unatoč ukupnom zaostatka zapadnih kolega, moderni ruski razvoj postupno povećavaju njihovu funkcionalnost. Oni su u potpunosti prilagođeni domaćim poduzećima. I to može biti uspješno provedena, ako u pojedinom slučaju ne zahtijeva širok opseg poslovnih procesa, a samo je potrebno utvrditi što čini neke aktivnosti uz pomoć ERP-sustava. Primjeri naprednih domaćih zbivanja - su proizvodi 1C Company i „Galaxy”.

Pogled u budućnost - ERP II

Pojavio prije nekog vremena, koncept ERP II je rezultat poboljšanja ERP metodologiju. Enterprise planiranje i upravljanje ovdje resursima su od glavnih problema. Međutim, brzi razvoj interneta koji je inicirao rađanje nove metodologije, ostavio svoj trag, što tradicionalnog poslovanja i djelomično elektronički. ERP II je kombinacija klasičnog sustava upravljanja poduzeća na određene mrežnih rješenja za trgovinu.

Sada je iznimno važno za interakciju sa svojim kolegama na mreži. Za to postoje dva važna područja: upravljanje lancem opskrbe i kupcima. Međukompanijska Informacije prestaje biti samo takva, izlazi u okoliš i postaje temelj za suradnju s drugim poslovnim subjektima. Novi koncept u ovom slučaju je formuliran kao upravljanje resursima i vanjskim odnosima poduzeća. Osim ideološkog usmjerenja, ERP II sustavi imaju svoje tehnološke značajke.

Video: Logos-ERP - planiranje proizvodnih resursa

Obraćajući izbor sustava

Izbor softvera ove razine - proces vrlo odgovorno. Neispravno odluka o tom pitanju, posebno za velike projekte može dovesti do impresivnih vremena i troškova u odsustvu očekivanog rezultata.

Učinkovita provedba sustava velikih razmjera, koji je, na primjer, mora osigurati učinkovito upravljanje proizvodnjom sada, bez iznimke zahtijevaju ga poslovnih procesa reinženjeringa. Važno je izbjeći situaciju u kojoj na kraju postupka provedbe programa, to bi provesti prikupljanje neiskorištenih podataka, ili ne bi riješio potrebne zadatke. Zbog toga je najbolje da se projekt pozvati suradnju dokazano u ovom slučaju tim stručnjaka.

Video: IT Enterprise.SmartManager kao novi način rada u ERP-sustava

Postoji određeni skup kriterija na temelju kojih je projektni tim u dogovoru s upravom ciljnog društva može biti optimalno i ekonomično rješenje o izboru softvera:

• Tehničke i funkcionalne značajke sustava glavnih ciljeva poduzeća.
• Ukupni troškovi vlasništva je da se uklapaju u dodijeljenom proračunu za ove namjene. Osim troškova kupnje sustav, to uključuje poslovnim i druge vrste neizravnih troškova.
• Implementirati informacijske ERP-class sustav mora zadovoljiti sve priznate tehničke uvjete i, prema tome, biti skalabilna, pouzdana, otporni na eventualne propuste, imaju anti-virus i anti-sjeckanje zaštitu.
• Dobavljači moraju osigurati naknadno održavanje i podršku softver instaliran.

Proces provedbe ERP sustava razred

Implementacija ERP-sustava u poduzećima je u pratnji provedbe strategije na njima isto ime. Ovaj postupak, ovisno o ciljanoj skali obično traje od nekoliko tjedana do nekoliko godina. Uključeni u postavljanje može organizaciju na vlastitu ili se pomoć specijaliziranih tvrtki u to. Moguće je identificirati glavne faze tog procesa:

1. Primarna organizacija. Potrebno je definirati strateške ciljeve, ciljeve i pokazuju očekivani učinak uvođenja specifične organizacije. Na temelju tih podataka moći će se napraviti tehnički plan projekta.
2. Razvoj projekta. U ovoj fazi, analiza trenutnih aktivnosti organizacije: njegove strategije za promociju, poslovnih procesa. Na temelju rezultata modela sustava je izgrađen, a plan rada kako bi odgovarajuće pojašnjenja.
3. Izvršenje projekta. Budući da su pravila poslovne procese diktira provoditi ERP-sustava, ovdje je njihova pretvorba u skladu s usklađenim uvjetima. Ako je potrebno pod izvješće razvoj oblika i prijenos podataka računovodstvenih algoritama programa koji se koriste prije. Ako prethodne faze identificirani funkcije kvara sustava za projekt, provodi svoj napredak. U zaključku, proveli smo obuku korisnika i pre-testiranje.
4. Puštanje u pogon. Tijekom uporabe, tu je identifikacija i uklanjanje mogućih pogrešaka i kvarova.

Sustava ERP-klase za upravljanje danas - ne samo instaliran na svim računalima u organizaciji kopiju skupe, ali i glavni pokretač se tiču ​​budućnosti poslovnih strategija. Odabir treba provoditi na temelju postojećih potreba i ciljnih mogućnosti. Od ispravnost odluke i izvršenje koraka dalje Provedba ovisi o kontinuiranom uspjehu cjelokupnog poslovanja u cjelini.