Koje su dužnosti tajnika

Video: Što bi trebao biti u mogućnosti da Registrar

Da bi se jasno definirati dužnosti tajnika, što trebate znati o nekome govori. Uostalom, ovaj post Ona se može liječiti na nekoliko načina. Poznato je, na primjer, administrativni pomoćnik kao uredski radnik, glavni tajnik kao glave (glava) određena organizacija, državni tajnik je kao državni službenik, Tajnik kao diplomatsko osoba, tajnik glave kao zaposlenik i druge opcije. Najčešće se spominje post, imati u vidu zaposlenik koji obavlja zadatke (zadatke) kao direktor poduzeća i pojedinih šefova poslovnih jedinica. Ispostavilo se da su dužnosti tajnika u ovom slučaju svodi na ispunjavanje jednog naloga za organizacijskih i tehničkih pitanja.

Video: Vlak vozač BAZ

Što treba znati i treba učiniti tajnik

Dnevni tajnik obavlja sljedeće funkcije:

1. Primanje podataka iz svojih podređenih prenijeti na glavi.
2. Organizirajte telefonski upravitelja. U njegovoj odsutnosti, primati informacije, a zatim donijeti ga na pažnju direktora.
3. Primanje i voditi evidenciju o telefonskim porukama.
4. Stvoriti uvjete za normalan rad u glavu: pratiti potražnju za tiskanice i uredske opreme.
5. Kako bi se pomoglo u organizaciji proizvodnih konferencijama i sastancima. Donesi na sudionike datum, mjesto i vrijeme događaja. Skupi potrebne materijale kako bi se osigurala nazočnost predstavnika sadašnjih i vodi zapisnik sa sastanka.
6. Vodi evidenciju u poduzeću. U tom smislu, ministar bi trebao obavljati prijem, organizirati dolazne pošte i poslati ga na upravljanje. Zatim, na temelju izrečene vize poslati dokumente izvođače pod slikom. dužnosti Tajnik također uključuju kontrolu nad napretka, vrijeme i rezultati njihovog izvršenja.
7. Izvođenje radova na tiskanje i umnožavanje dokumenata.
8. Organizirajte prijem posjetitelja na čelu tvrtke i sposobnost za stvaranje uvjeta za rano rješavanju problema.

Kako bi se zadovoljile ove naizgled jednostavne dužnosti tajnika, radnik treba znati:

Video: Kako da prevladaju prepreke u profesionalnom aktivnošću [Osobna učinkovitost predmeta]

• cijela struktura uprave društva i njegovih strukturnih podjela;
• propisi, osoblja i struktura društva, njegova profila, perspektivama razvoja i usavršavanja;
• propisi za pravilnu provedbu postupka;
• Pravila za korištenje uredske opreme i sredstava komunikacije;
• pravila BTP, OD, sigurnosti od požara i industrijske higijene;
• pravila organizacije rada na radnom mjestu;
• regulatorne i pravne akte, narudžbe, propisi, upute za planiranje, računovodstvo i kontrola kvalitete izvedenih radova.

Video: Problemi osoblja kako to učiniti opis radnog mjesta

specifičnost Clerk

Ako govorimo o specifičnom, uskom specijalizacijom, situacija je nešto drugačija. Uzmite, na primjer, dužnosnici Djelujući Glavnog službenik. Sam naslov posta, jasno definirana aspekt rada. Tipično, u svakom poduzeću već ima opis posla, koji ocrtava aktivnosti stručnjaka o uredskom poslovanju. Ako je takav naputak nije prisutan, bolje je da ga stvoriti. Da biste to učinili, trebate koristiti kvalifikacije priručnik, u kojem uzorci su okvirne. Nakon toga, standardna verzija je potrebno mijenjati odnos na određeno specifični za organizaciju i unutarnjim značajkama. Općenito, tajnik-recepcionar dužnosti mora se jasno pratiti tri glavna područja:

Video: Marketing tečajeva. Marketing Kolegiji: Opis posla tržište

1. Suočavanje s korespondencije. Recepcija, to obradi s modernim metodama i pravovremeno otpreme.
2. Odgovarajuće upravljanje interne dokumentacije.
3. Registracija, strogi računovodstvo i prijenos dokumenata u arhivu za pohranu.

Značajke referenta

U nekim poduzećima uvedeni osoblju za ovog ureda, koja uključuje široki raspon odgovornosti: „pomoćnik ravnatelja” iz „help desk” za Takav stručnjak treba posjedovati stručno znanje i dobro vladaju situacijom. Dužnosti sekretaryareferenta malo proširena zbog povećane snage. U principu, to je - normalno tajnica posao, ali riječ „pomoćnik” je stvaranje neke dodatke standardnoj listi. Konkretno, administrativni pomoćnik može samostalno provoditi prijem posjetitelja na određena pitanja. Posjeduju određene informacije, on je u stanju donositi vlastite odluke. Osim toga, pomoćnik upravitelja obavlja važne zadatke u odnosu na aktivnosti organizacije (poduzeća). Ponekad administrativni pomoćnik se tereti za odgovornost HR uprave. To je učinio tek kad je ukupna količina rada omogućuje izvođenje dodatnih dužnosti.