Rok trajanja dokumenata u vašoj organizaciji

Video: Organizacija i pohrana dokumenata! (Irina Sokovykh)

Tijekom svog poslovanja, tvrtka ili tvrtka dobiva cijelu arhivu papira, važno i ne. Takve poslovne dokumente kao što korespondenciji s partnerima ili odobrenju manjih problema za zaposlenike, drugovima ili odmor čestitke nisu od posebne važnosti.

Video: računovodstvene usluge. Arhiviranje dokumenata o likvidaciji

Oni se odnose na plaće, isplate sredstava, saveznim i lokalnim, naredbe i naputke u svezi imenovanja i razrješenja, spadaju u kategoriju onih koji moraju imati rok trajanja od dokumenata u organizaciji. ovi pojmovi definirani zakonom i internim nalozima Ministarstva financija. U tom slučaju, jedna instrukcija № 105 od 07.29.1983.

Kako se računa primitka i skladištenje materijala, njihovo kretanje, popis radova na provjere inventara odraziti na računima, rok trajanja Dokumenti u vašoj organizaciji? Sve aktivnosti bi trebao biti jedan autoritet: odlaganje glave, koja se temelji na upravljanje pravnom dokumentu.

Ovdje je teško izmisliti nešto, a to nije potrebno, jer postoji zakon koji želite izvesti. Princip odgovornost je jednostavan: tko je potpisao zapovijed, on je odgovoran za njegovo izvršenje.

Skladištenje, arhiviranje i uvjeti

Sva odgovornost dokumentacija mora biti podnesen u skladu s uvjetima njegovog stvaranja. Tijekom kvartalu ili godini, ovisno o broju i volumenu. Mala tvrtka je u mogućnosti da Hem nekoliko arhivu za godinu dana, dok je „debeli” tvrtke je teško smjestiti dokumente u četvrt do jedan ormar.

Arhiva stvorio direktno u organizaciji, a njegovo stvaranje, kao i rokovi čuvanja dokumenata u organizaciji mora biti podržan od strane nalogu šefa uvjetima i načinu njegovog stvaranja. Ova odredba je dizajniran od strane menadžmenta, i postaje temelj za održavanje arhive. Položaj koordinira s radom pravila Rosarkhiv, a ako ih ne prate po svim točkama optužnice, on mora biti u skladu s osnovnim načelima svojih predmeta.

Glavni parametri reference, prijenos, raspored arhiva rada i drugih važnih uvjeta moraju biti ispunjena. Odgovornost za to je na glavi. Jasno je zašto je potrebno u skladu s recordkeeping pravila i da se spriječi njihov gubitak ili oštećenje. U slučaju čekova, spornih pitanja između organizacije i poreza i drugih tijela, u slučaju liječenja radnika za pomoć na plaće će morati da se odnosi na dokumente iz arhiva.

Ako ne same organizacije, arhiva može dati takvu dokumenata i certifikata, kako bi se izbjegla nije rasvijetljen bodova. Kada promatramo uvjete čuvanja dokumenata u organizaciji, tada osoba može lako podnijeti zahtjev za potvrdom, odlazak u mirovinu.

vrijeme čuvanja Dokumenti u vašoj organizaciji

Tu je koncept stroge odgovornosti dokumenta. To su u osnovi dokumenti koji se odnose na financijske izvještaje i formiranje porezna osnovica. Ovi dokumenti su dokumentirane kao obavezne. podnošenje Datumi poduzeće, kao i organizacije (tvrtke), upravlja isti.

Specifična pojam za pohranu izravno naručiti ili drugi dokument naveden u popisu standardnih dokumenata (upravljanje), koji također ima određeni rok trajanja od njih. Postoji niz drugih normativnih akata i naredbi, što odražava razdoblje skladištenja poslovne dokumentacije. Ukazuju na određeni rok zadržavanja za svaki dokument u jednom članku nije moguće. No, možete otvoriti popis i izvaditi sve potrebne informacije po potrebi. Možemo samo reći da je minimalna zadržavanja dokumenta period - 5 godina, a najviše - 70.

Rok trajanja dokumenata u arhivu

Kada organizacija, tvrtka ili poslovni prestaje s radom, a zatim ju zaustavlja, cijeli dokument podložan sortiranje. Nepotrebne dokumenti mogu imati sudbinu, prema odluci menadžmenta. Dokumenti koji imaju rok trajanja od 5 do 70 godina, treba poslati u arhivu (kao što su pohranjene) ili može ući u spremište za pravnog sljednika. Dokumenti moraju biti dokumentirane, numerirane, skinut je pribor odjel ili ustrojstvene jedinice, su isprepletene u skladu s kronologije. naslovna strana mora sadržavati podatke s popisa i mape zadovoljavaju osnovne zahtjeve:

Video: Organizacija i pohrana dokumenata

• Listovi u ne više od 250 komada mapu.
• Debljina mape nije veća od 40 mm.
• Inventar dokumenti nalaze u mapi.

Prilikom slanja dokumenata u arhivu je napravljen dogovor o transferu, a također sastavio popis svih dokumenata primljenih u dva primjerka, od kojih jedan ostaje u organizaciji (u stjecatelja) ili osoba koja je zainteresirana za to očuvanje. Oba primjerka mora sadržavati podatke o prijenosu dokumenata u arhivu, ima potpis osobe koja je prihvatila dokumente i osnivanje tisak.