Rok trajanja osoblja dokumenata definira popis arhivskih dokumenata

Video: Kako se zaposliti? Kako ispuniti kadrovske dokumente? Što je popis dokumenata?

Dokument se smatra dokumentirani podaci, zabilježeno na fizičkom mediju i imaju podatke po kojima obavljaju svoju identifikaciju. Za organizacijama da brzo pronaći i ispraviti pohrana dokumenata koji se odnose na osoblje, usluge upravljanja osoblje mora izraditi i odobriti njegov nomenklatura poslova na jedinstvenom sustavu, posluživanje organizacijama. vrijeme čuvanja HR dokumente, kao što je propisano u stavku 75. GOST 51141-98, osnovan nomenklaturu organizacije poslova koji je prilagođen na rok trajanja navedenog u Popisu standardnih arhivskih dokumenata rukovodnog karaktera, što je rezultat djelovanja pojedinih organa i organizacija (odobren od strane Reda 25.08.2010 od strane Ministarstva kulture Ruska Federacija № 558).

Video: Rok trajanja izvještavanja dokumentov.avi

Upravljanje ljudskim potencijalima usluga čini osobne stvari organizacije. Prema popisu, rok trajanja Nalozi za osoblje račun za 75 godina, nakon čega je, odlukom EPA (posebna stručna komisija-screening), oni koriste. To se odnosi na naloge, upute i druge dokumente koji se odnose na njih (informacije u obliku dopise, izvješća, prezentacije):

• Ulaz kombinacije, prijenos, prijenos, otpuštanje;
• stručnog usavršavanja, atest, dodjela činova (redovima);
• nagrade i priznanja;
• Plaće za razne nagrade i bonuse;
• Kuća, koja je dostupna za brigu o djeci;
• na dopustu bez plaće;
• promjena imena;
• na različitim vrste odmora za one koji rade u teškim, opasnim i opasnim uvjetima;
• dužnosti u vezi s glavne djelatnosti;
• na dugim putovanjima (u zemlji i inozemstvu);
• na poslovnim putovanjima radnika koji rade u teškim, opasnim i opasnim radnim uvjetima.

Video: rada i ugovor o nabavi, razlika u što?

Za slučajeve koji sadrže još jednu kategoriju naloga, upute i razne pisane informacije (izvješća koja se odnose na njih, pomoć, informacije ili izvješća), koja se odnosi na godišnji plan i plaćeni godišnji odmor, disciplinske mjere, obrazovni dopust, duty rasporedi za kratke poslovne putovanja (domaćih ili stranih), popis instaliranih 5 godina rok trajanja osoblja dokumenata.

Video: Lekcija 15. Formiranje i registracija slučajeva. poduzeće arhiva. 1. dio

U mapi (datoteka) pod istim poklopcem može se postaviti samo one dokumente za koje Nomenklatura postavljena na istim razdobljima osoblja za pohranu dokumenata. Svi oni se nalaze u strogom redoslijedu. Slučaj počinje se oblikovati uz zahtjev za upis na posao. Zatim dopunjen s pravcu pregovora ili zastupljenosti na upitnik zaposlenika i komad računovodstvenih kadrova s ​​dodacima na osobnom obliku promocije i računovodstvenih kadrova. Zapravo je obavezna obrazovnih dokumenata, kao i autobiografiju. Izvaci iz kretanja naloga, nove obveze, ili otkaz zaposlenika, kao i karakteristike, referentnog obektivka i drugih dokumenata koji se odnose na pojedinog zaposlenika, uključene su u zasebnoj poslovnoj grupi. Svi dokumenti u slučaju da su kronološki poredane.

Svaka aplikacija (prigovor) i materijala na razmatranje (ako se ne bave pitanjima koja su na poboljšanje proizvodne aktivnosti) su isprave i osobne usluge uključene u slučaju nezavisne skupine odvojene list-separator. Ponovi aplikacijski (aplikacija) ili pojava dodatnih materijala sašivena u ovoj skupini. Dokumenti su raspoređeni po abecednom ili kronološkim redom. Za ovu kategoriju slučajevima rok trajanja osoblja dokumenata također postaviti nomenklatura se temelji na popisu, odobren od strane Red brojem 558. Na naslovnici svakom slučaju, to je naznačeno alfanumeričke indeksiranje, i, naravno, vijek trajanja osoblja dokumenata.