Gantt - vaš pomoćnik u planiranju. Što je gantogram i pisati?

Gantogram (gantogram) - jedan od najpopularnijih alata za ilustraciju raspored

Što je to?

Gantogram trebalo ilustrirati različite faze rada u području malih i srednjih poduzeća. Vizualno predstavlja jednostavan skup trake sastoje od dvije glavne osi: unutarnjih poslova i vremena. Svako razdoblje pripisuje se određeni zadatak koji mora biti izvršen.

U dijagramu, osim osnovne jedinice mogu predstavljati poseban dodatni stupac prikazuje postotak od posla. Posebne napomene - Dostignuća - koristi se odabrati dva ili više zadataka i pokazati redoslijed njihovog izvršenja.

Gantogram je vrsta standarda na području upravljanja projektima, što je sa svojim pomoć moguće je pokazati učinkovitost strukture svih faza projekta jasno.

Što je gantogram?

S obzirom na činjenicu da je većina ljudi je slika, grafikon omogućuje riješiti jedan od glavnih zadataka i pokazati osoblje o tome što treba raditi, što se sredstva koriste u procesu i brzina kojom za obavljanje određenih zadataka. Sve informacije se isporučuje u sažetom obliku, bez uporabe složenih stolova i ogromna količina teksta. U tom slučaju, bit je jasna i razumljiva svima, bez iznimke, sudionici projekta.

Koristeći grafikon pojednostavljuje upravljanje projektima i malih razmjera omogućuje da se uvijek zadržati zaposlenike pod kontrolom.

Priča o prvom grafu

Prvi oblik grafikona je razvijen i testiran od strane Henry L. Gantt u ranom dvadesetom stoljeću. Znanstvenik angažirao za upravljanje izgradnje brodova za uporabu u Prvom svjetskom ratu. Posebna raspored mu je omogućilo da koordinira rad nekoliko inženjera, kontrolu zadataka u zadanom roku. Gant je počeo izravno iz prijenosa svih potrebnih zadataka i planiranja u skladu s raspoloživim resursima.

Važan korak bio je dokaz ovisnosti jedne od druge poslove. Osim toga, Gant izdvojio za svakog pojedinog vremenskog razdoblja, tijekom kojeg je morao završiti određenu vrstu aktivnosti, istaknula je tko i što će biti ostvaren s obzirom na vrijeme dodijelili za projekt.

Izgradnja gantograma se izvodi pomoću vertikalne osi koja predstavlja različite zadatke, kao i horizontalno, što predstavlja vrijeme.

Gantogram u suvremenom svijetu

metoda planiranja To ne gube relevantnost za ovaj dan, jer vam omogućuje da daju grafički prikaz plana proizvodnje, olakšava praćenje napretka u provedbi zadaća. Gantogram postao tako snažan analitički alat koji je gotovo 100 godina nije pretrpio nikakve promjene. Tek u 90-ih godina prošlog stoljeća s ciljem detaljniji opis odnosa u svojim komunikacijskim linijama su uvedene između različitih zadataka:

Video: Projektiranje

• „Završi-start” - u stvari ne može započeti sve dok se završetak radnje A;
• „Start-finiš” - Akcija se ne može početi sve dok se radnja ne započeti;
• „Start-start” - akcija započeti tek od onog A;
• „Završi do kraja” - akcija mora završiti najranije krajnjeg učinka A.

Postoje neki dokazi da je gantogram se koristi u izgradnji tako velik inženjering radi kao Hoover Dam (Las Vegas, 1939.) i sustava autocesta Eisenhower (što uključuje većinu velikih gradova u SAD-u).

Upute: kako izgraditi gantogram u 5 koraka?

Zatim ćemo pogledati pravilima za gradnju gantogram i pokušati ga sami stvorili u Microsoft Excel proračunske tablice primjene.

Korak 1: Prikupljanje podataka

Kako nacrtati graf, trebamo sljedeće informacije:

Video: Studije slučaja učenika Business Dizajner: Alla Garnaga tvrtke "LAB 01"

• koordinate svih skupova podataka (dakle mora početi svaki od stupaca);
• naziv svake faze;
• trajanje svake faze.

Radi lakšeg snalaženja, mi ih unijeti izravno u odgovarajuće polje u tablici. Nakon što smo unijeli sve potrebne informacije, možete započeti s izradom samog dijagrama.

Važno: Pazite da su svi formati podataka navedeno ispravno: posebno se odnosi datume.

Korak 2: Stvaranje rasporeda

Dakle, znamo svrhu planiranja i ključnih podataka na temelju kojih ćemo graditi raspored. Sada u prozoru proračunske tablice, moramo ići u odjeljku „Insert -> Grafikon „a zatim kliknite na stavku” presudio”. Ono što nam je potrebno nije uobičajena, ali s akumulacijom, jer samo to pod uvjetom da drugi skup podataka, koji u ovom slučaju će biti primarna.

Korak 3. Brisanje sve nepotrebne

Da bi se to postiglo, program pruža posebne alate. Na grafikonu koji se pojavljuje na ekranu koja vam je potrebna kako bi miš plava traka, pritisnite desni gumb i odaberite iz izbornika „Format Data Series”. To će se prikazati prozor u kojem trebamo ići na „popuniti” opciju i odaberite „Bez ispune”. Nakon toga, grafikon će izgledati ovako:

4. korak završavanja dotakne

Budući da je, po defaultu, svi podaci iz ovog grafikona su raspoređeni kako bi odozdo prema gore, moramo ga malo modificirati. Da biste to učinili, mi kliknite na desnu tipku miša na osi kategorije (one u blizini gdje smo vidjeli popis radnih mjesta), idite na prozoru „Format Axis”. Odmah otvorite željenu karticu s nama - „parametre osi.” Provjerite okvir „Obrnuti redoslijed kategorija.” U stvari, gantogram je spremna, ostaje samo par korisnih stvari.

Korak 5: Oblikovanje

Dakle, mi i dalje raditi na rasporedu. Kao što možete vidjeti, to izgleda ipak jednostavan, a sada ćemo to popraviti pomoću stolnih procesora:

1. Povucite grafikon na željenu veličinu pomoću strelica u gornjem desnom kutu.
2. Odaberi sve datume u tablici, kliknite na šator, desni klik i idite na „Format yacheek-> Broj ". Ovaj dio predstavlja osnovne numeričke formata s kojima radimo. Za naljepnice ne stane na jedan drugi, preporučujemo da odaberete kraću verziju snimanja. Onda opet desni klik na osi s datumima na grafikonu odaberite „Format os -> Broj „i stavite kvačicu pored opcije” Komunikacija s izvorom. "
3. Odaberite legendu (pogledajte „Datum” i „trajanje” na desno) i pritisnite tipku Delete na tipkovnici.
4. Otvorite „Format os -> Postavke „i postavite minimalne i maksimalne vrijednosti (mi smo postavili 15. prosinca kao što je to u ponedjeljak, a 3. siječnja). Ovdje možemo postaviti cijenu od glavnih podjela (korisno u slučajevima u kojima je, na primjer, rad na projektu će trajati nekoliko tjedana ili mjeseci). U našem slučaju to je više prikladan da napusti zadanu vrijednost (2,0).

Malo eksperimentiranja s oblikovanje - i to je ono ljepota imamo na kraju. Pred vama - o završenom gantograma. Primjer koji smo dali, naravno, vrlo je jednostavno - ali to je dovoljno da se shvati suštinu ove metode planiranja i demonstrirao postupak izvršenja određenih zadataka.

Ostali programi za stvaranje grafike

Naravno, postoje i mnogi drugi, više sofisticirane programe kako bi se olakšalo upravljanje projektima. Gantt bilo složenosti može se lako konstruirati pomoću aplikacija kao što su:

• SchedRoll;
• Gantt Dizajner;
• Mindjet JCVGantt Pro;
• Microsoft Project, i mnogi drugi.

Osim toga, postoji niz mrežnih usluga koje pružaju svojim korisnicima mogućnost da ne samo planirati svoje poslove, ali i primati redovite izvještaje o trenutnom statusu e-mail obavijesti o poslovima. Međutim, nitko ne može zanijekati činjenicu da je tajnost podataka pohranjenih u mreži je u opasnosti, a stacionarni softver instaliran izravno na računalu korisnika, u pravilu, ima mnogo širi funkcionalnost i pouzdan rad.

Prednosti i nedostaci metode

Na kraju je vrijedno razmotriti u detalje glavne prednosti i nedostatke ove metode planiranja i upravljanja.

Glavna prednost je nesumnjivo grafički prikaz materijala. U pravilu, tvrtke prikladan za rad s vremenski prikaz karte - oni vole biti u mogućnosti da jasno identificirati i označiti faze projekta. Zbog podnošenja radnih mjesta u obliku raznobojnih pruga svi članovi tima su doslovno na prvi pogled svoje zadatke.

Također treba napomenuti da prikaz karte su veliki prezentacija alat koji je u stanju pokazati ključne prioritete projekta. To je, čim se uređuju pravna osoba dodijeliti i distribuirati sve raspoložive resurse, tim je odmah uči o tome i slijedite upute. Ova nekretnina gantogram je vrlo korisno za viši rukovoditelji - koristeći ga, može biti mnogo lakše razviti detaljan, jezgrovit izvještaj o stanju provedbe različitih projekata.

Međutim, kao i sa bilo koji drugi način planiranja, u gantogram ima svoje nedostatke. Jedan od njih - ovisnost problema. Vrlo često, u procesu prezentacija projekta Rukovoditelji postoji potreba za pokazati neke od tih poslova su međusobno povezane. Nažalost, format samog grafikona ne dopušta. Da biste zaobišli taj ograničenja, menadžeri pribjegavaju raznim trikovima: na primjer, dodaje se u rasporedu posebnih vertikalnih linija koje pokazuju ključne ovisnosti. Međutim, to je samo privremeno rješenje, ne može prenijeti informacije u cijelosti.

Još jedan nedostatak prikaz karte može se nazvati svoju nefleksibilnost. Danas projekti nisu statični - oni su stalno odvijaju neke promjene, pomaci, smatram da je dijagram je jednostavno nemoguće. Prije prelaska na dinamici izgradnje, menadžeri moraju računati sve detalje, jer u najmanju promjenu vrednovanja potrebno je ponovno iscrtavanje „od nule” cijelu tablicu. A to je da ne spominjemo činjenicu da je mogućnost da ilustriraju brojne različite načine odjednom i nema planiranje.

Bez obzira na razlog zašto trebate gantogram, program (čak i većina „naprednih”) neće moći prikazati vrijednosti i resursa potrošnje pojedinih radova, njihova suština. Tako je za vrlo velikih projekata se rijetko koristi.

Ipak, ostaje činjenica da je u praksi upravljanja projektima, ova metoda je vrlo raširena - za više od jednog stoljeća korištenja ljudi su imali priliku provjeriti njegovu učinkovitost i visoku učinkovitost.